Projectbegeleiding voor particulieren en bedrijven van A tot Z
U kiest zelf waar wij u bijstaan!


Bij een bouwproject komt heel wat kijken. U zit boordevol ideeën en plannen, maar u heeft onvoldoende tijd of ervaring om uw droomproject tegen een optimale prijs-kwaliteitsverhouding en binnen een redelijke termijn te realiseren? U heeft een gezin waar beide partners werken en bovendien eisen uw kinderen heel wat aandacht op? Of u heeft een bedrijf dat al uw tijd en energie opslorpt? Een bouwproject coördineren kan er echt niet meer bij? Wij kunnen een oplossing voor u bieden, zonder dat u bij een sleutel-op-de-deur bouwbedrijf hoeft aan te kloppen.

Wij begeleiden en coördineren het volledige bouwproject, maar U beslist zelf waar u hulp nodig heeft!

 


Dit kunnen wij voor u doen:


1. Begeleiding en advies in de projectfinanciering


De financiering van uw project is doorgaans een vrij complexe aangelegenheid, vooral wanneer u niet in de wereld van de financiën thuis bent. U moet een heleboel beslissingen nemen zoals, de verhouding eigen en vreemd kapitaal, een vaste of variabele rentevoet, herzieningstermijnen, fiscale optimalisatie, welke zijn de gangbare rentevoeten, bestaat de mogelijkheid tot hypothecair mandaat, vaste kapitaalaflossingen of gelijke mensualiteiten,enz... ?

Wij kunnen u op al deze vragen een advies geven, aangepast aan uw individuele situatie. Indien gewenst zullen wij zelfs voor u de offertes aanvragen en vergelijken, tot zelfs de contracten negociëren bij de diverse financiële instellingen. Desgewenst werken wij ook de volledige administratieve opvolging af.

2. Begeleiding en advies inzake verzekeringen


Wij adviseren op het gebied van schuldsaldoverzekeringen, burgerlijke aansprakelijkheidsverzekeringen en werf- en brandverzekeringen. Desgewenst vragen wij voor u offertes en negociëren wij contracten.

3. Maximaal benutten van de beschikbare subsidies


Er bestaan heel wat subsidiemogelijkheden, vooral bij verbouwingsprojecten. Wij onderzoeken welke mogelijkheden voor u bestaan bij de diverse overheden en instanties. Indien gewenst verzorgen wij ook de aanvraag en de administratieve opvolging.

4. Het vinden van een architect op uw maat


U kunt kiezen voor de gemakkelijke weg, de gouden gids nemen, en daaruit de architect met een familienaam naar uw smaak kiezen. De kans dat u de juiste keuze maakt is echter gering. U kan zich informeren bij vrienden, familieleden, collega's, kennissen en naar hun ervaringen polsen en vervolgens een eindeloze reeks huizen en stijlen gaan bekijken. U kan tijdschriften en andere publicaties uitvlooien of zelfs gaan aanbellen bij huizen die u bevallen.

Allemaal zeer goede manieren van werken, maar ze hebben één nadeel. Ze zijn zeer tijdrovend.

Wij kunnen u een architect aanbevelen die perfect past bij uw stijl en smaak. Van elke professional waar wij met samenwerken houden wij immers een evaluatie bij.

5. De uitvoering van de veiligheidscoördinatie


De veiligheidscoördinatie is verplicht voor alle bouwwerken die door minstens twee aannemers tegelijk of achtereenvolgens worden uitgevoerd op de werf en dit zowel tijdens het ontwerp als tijdens de bouwwerken zelf. Het al dan niet toepassen van de coördinatieverplichting hangt uitsluitend af van het aantal aannemers dat tussenbeide komt in de verwezenlijking van het bouwwerk. Zodra de bouwwerken worden uitgevoerd door ten minste twee verschillende aannemers, geldt automatisch de coördinatieverplichting ongeacht de aard, de omvang, de oppervlakte, de risicograad of de kostprijs van de werken. En dit zowel bij bouwopdrachten voor particulieren als voor ondernemingen.

Wij kunnen de veiligheidscoördinatie voor u uitvoeren. De taken van de veiligheidscoördinator kunnen als volgt samengevat worden:

  1. Ontwerfase: De veiligheidscoördinator moet vóór de start van de werken een gezondheids- en veiligheidsplan opstellen zodat aannemers deze info kunnen verwerken in hun lastenboeken.
  2. Tijdens de werken: De veiligheidscoördinator controleert regelmatig de werken en houdt dit bij in een "coördinatiedagboek".
  3. Verslag nadien: Na de werken bezorgt hij u een "postinterventiedossier" met alle maatregelen die u moet nemen bij latere onderhouds of verbouwingswerken.

6. Het uitvoeren van de EPB-verslaggeving


Als bouwheer bent u de houder van de stedenbouwkundige vergunning en bent u tevens de aangifteplichtige voor de energieprestatieregelgeving.
8 dagen vóór de start van de werkzaamheden moet u een verslaggever aanstellen:

  • De verslaggever beschikt over een diploma van architect, burgelijk ingenieur-architect, burgelijk ingenieur of industrieel ingenieur.
  • In de meeste gevallen is de verslaggever de betrokken architect maar het kan ook een andere persoon zijn.
  • Indien u als bouwheer eveneens over het juiste diploma beschikt, kan u ook de taak als verslaggever opnemen.
  • De verslaggever moet zich registeren bij de energieprestatiedatabank van het Vlaams Energieagentschap.

U geeft alle wijzigingen in materiaalkeuze door aan de verslaggever, en architect. Deze wijzigingen kunnen namelijk een invloed hebben op de energieprestatie van de woning.
U ontvangt na oplevering of minstens 6 maanden na het in gebruik nemen van de woning, de EPB-aangifte van de verslaggever, samen met het energieprestatiecertificaat van de woning. U houdt van elk document een ondertekend exemplaar.
De verslaggever verstuurt de EPB-aangifte naar het VEA ter controle of als bewijs dat de woning voldoet aan de EPB-eisen. Dit moet gebeuren uiterlijk 6 maanden ná het in gebruik nemen van de woning.

7. Administratrie rond vergunningen en attesten


Dit is een taak die opgenomen wordt door de architect. Wij kunnen dir proces echter samen met de architect opvolgen, om een tijdige indiening te garanderen.

8. Begeleiding van het ontwerp van de plannen in samenwerking met de architect


Dit is een proces dat u normalerwijze vooral zelf zal doen in overleg met de architect. Het plan is ongetwijfeld het belangrijkste document dat u tijdens het bouwproject zal tegenkomen. Echter indien gewenst, kunnen wij u ook hier bijstaan tijdens de besprekingen en ontwikkeling.

9. Advies inzake materiaalkeuze (in samenspraak met de architect en second opinion)


Dit is ook een typische taak van de architect. Doch het is steeds zinvol om u ook door ons te laten adviseren (second opinion). Wij kennen immers inmiddels goed uw noden en behoeftes en kunnen u op een aantal punten ruimer gaan informeren of attent maken. Vooral ook in de afwerkingsfase kunnen wij een belangrijke meerwaarde betekenen.

Enkele voorbeelden:

  • Het design van uw keuken is magnifique. Wij wijzen er toch graag op dat het gekozen vloertype een te poreus materiaal bevat,  wat het onderhoud dreigt te bemoeilijken of zelfs in onverwijderbare vlekken kan resulteren. Overigens heeft de interieurarchitect een veel te donkere kleur gekozen, waardoor de ruimte als benauwend kan overkomen.
  • U living ziet er beeldig uit, maar de keuze van vloerverwarming met een houten parket vinden wij toch niet de beste keuze.
  • De architect heeft een zeer mooi plan getekend, alles blijkt architectonisch en esthetisch te kloppen. Het raam in uw bureel zit echter op de verkeerde plaats. Wanneer u later uw bureau gaat opstellen zal uw computerscherm volledig in het zonlicht staan. U gaat niet alleen weinig kunnen lezen, maar u dreigt ook uw ogen te beschadigen.

10. Aanvragen en vergelijken van offertes op basis van de bestekken en meetstaten


Het plan is goedgekeurd, de aanvraag van de bouwvergunning is ingediend. De architect stelt de meetstaten op en het aanvragen van offertes kan beginnen.

Hier zullen wij als volgt tewerk gaan:

  1. In samenspraak met de architect zullen wij trachten in te schatten of de ingediende bouwaanvraag voldoende kans heeft op een goedkeuring. Indien ja, kunnen wij reeds beginnen met het aanvragen van offertes. Indien neen, is het aangewezen om dit proces nog even op stand-by te zetten. Het klinkt vreemd, maar sommige bouwheren prefereren toch een poging om een bepaald concept in te dienen dat afwijkt van de bouwvoorschriften. Ook al geven de gemeente en stedebouw een negatief advies, er bestaat toch een reële kans dat de afwijkingen goedgekeurd worden door de provincie. Een beredeneerde gok dus, die wel tot vertragingen kan leiden in de uitvoering. Indien de aanvraag een  grote slagingskans heeft, wordt best onmiddellijk begonnen met het aanvragen van offertes, hier kan overigens heel wat tijd gewonnen worden!
  2. In een tweede stap zullen wij "in grote lijnen" de meetstaten voor u overlopen, om eventuele vergissingen van de architect te onderscheppen voor de offerte-aanvragen de deur uitgaan. Zo komt u achteraf niet voor verrassingen te staan wanneer de factuur in de brievenbus valt.
  3. Wij kunnen alle offertes aanvragen en op hun volledigheid controleren. Vervolgens zullen wij u adviseren welke aannemers het best gekozen worden rekening houdende met de prijs-kwaliteitverhoudingen, de materiaalkeuzes, de volledigheid en de zekerheid inzake uitvoeringstermijn. U heeft ook de mogelijkheid om aannemers of leveranciers die u zelf interessant lijken of kent (bijvoorbeeld een klant van u) in de selectieronde te laten opnemen. In deze fase kan u de volledige kostprijs (misschien zelfs meer) van het projectmanagement en consultancy terugverdienen!
  4. Zodra alle offertes binnen zijn, maken wij een vergelijking van de ontvangen documenten. Wij controleren ook of de offertes conform de meetstaten zijn en of de grootordes  normaal zijn. Indien niet kan een tweede offerteronde voor een bepaald onderdeel noodzakelijk zijn.

11. Advies inzake de keuze van aannemers en contractonderhandelingen


Het overzicht en de offertes worden aan u voorgelegd. U maakt de keuze van aannemers. Wij adviseren welke aannemer u het best kiest, ons baserend op een aantal parameters (betrouwbaarheid, goede referenties, goede ervaringen, ...). Met elke aannemer wordt ook een duidelijke dead-line vooropgesteld, waar niet van afgeweken kan worden.

12. Planning en coördinatie van de uitvoering der werken


Wij verzorgen de volledige planning en coördinatie van de uitvoering der werken. Bovendien krijgt u op regelmatige basis een overzicht van de status van uw project.

13. Werfopvolging


De werfopvolging is eigenlijk de bevoegheid van de architect. De ervaring leert ons echter dat heel wat architecten over onvoldoende tijd beschikken om een aantal keer per week de bouwwerkzaamheden te inspecteren. Bij gevolg is het onmogelijk om snel en accuraat vast te stellen of de werkzaamheden volgens plan en volgens de voorschriften uitgevoerd worden, of de juiste materialen gebruikt worden, of de juiste hoeveelheden aangehouden worden. Sommige zaken zijn achteraf ook nog moeilijk vast te stellen omdat ze reeds in muren of onder uw woning verdwenen zijn.

Wij kunnen de architect hier aanvullen. Wij komen een aantal keer per week de werf inspecteren en contacteren in geval van afwijkingen onmiddellijk de architect. De architect blijft de eindverantwoordelijke.

Daarenboven leggen wij ook een fotobibliotheek aan van het volledige verloop van de werken. Zo heeft u ook bewijsmateriaal in handen mocht er toch iets fout lopen.

14. Bemiddeling bij problemen


In de volksmond zegt men "Bouwen is altijd een beetje rouwen." Dat is sterk overdreven wanneer u met ons werkt! Maar het is inderdaad niet onwaarschijnlijk dat er tijdens uw bouwproject toch een discussie zal optreden. Op dat ogenblik zijn wij er voor u om uw belangen te behartigen en om tot een contrsutieve oplossing te komen, waar alle partijen zich kunnen in stellen.

15. Budgetopvolging


Wanneer u niet oplet, kunnen bouwprojecten in financiële katers eindigen. Wij kunnen echter de volledige budgetopvolging en achterliggende administratie voor u verzorgen of delen ervan:

  • Wij controleren de facturen volgens de offertes.
  • Wij kunnen ook de betalingen voor u uitvoeren.
  • Wij houden een volledig overzicht bij van de reeds gefactureerde, betaalde en nog te verwachten kosten.


Op deze manier blijft u steeds geïnformeerd over de financiële status van uw project.

16. Planning en coördinatie van uw verhuis


Zodra uw woning opgeleverd is, kunnen wij instaan voor de organisatie en coördinatie van uw verhuis en het aanstellen van een verhuisfirma.

17. Organisatie van uw house-warming-party


Voor diegenen die nog een stapje verder willen gaan, wij kunnen zelfs uw house-warming party voor u organiseren.

Welke zijn de voordelen van deze werkwijze voor particulieren ?

  • Sleutel-op-de-deur bouwen zonder gebruik te maken van een all-in bouwfirma.
  • Creatieve en zelfs excentrieke bouwprojecten mogelijk.
  • Hogere kwaliteit tegen dezelfde prijs.
  • Weinig of geen zorgen tijdens het bouwproject.
  • Mogelijkheid om het plan of materiaalkeuze bij te sturen tijdens de uitvoering van het project.
  • De mogelijkheid om te werken met eigen aannemers.
  • Mogelijkheid tot aanpassen of uitstellen van de werkzaamheden in functie van het beschikbare budget.
  • Partner met kennis van zaken.
  • U krijgt een duidelijk beeld van de uitvoeringstermijn en de einddatum.
  • U beslist zelf waarin wij u bijstaan en wat u zelf doet.

Welke zijn de voordelen van deze werkwijze voor bedrijven en vrije beroepen ?

  • Projectrealisatie met minimale impact op de werking van uw praktijk of bedrijf.
  • Stategisch voordeel in sterk concurrentiële sectoren of omgevingen.
  • Een snelle uitvoering van uw project met een klare kijk op de uitvoeringstermijn en de einddatum.
  • Projectmanagement en consultancy op maat.
  • Hogere kwaliteit tegen de juiste prijs.
  • Ruimte voor creativiteit en originaliteit.
  • Mogelijkheid tot bijsturen tijdens de uitvoering van het project.
  • Weinig of geen zorgen tijdens het bouwproject.
  • Minimale impact op uw bedrijfsvoering. 
  • De mogelijkheid om te werken met eigen aannemers.
  • Mogelijkheid tot aanpassen of uitstellen van de werkzaamheden in functie van het beschikbare budget.
  • Partner met kennis van zaken.
  • Integraaloplossingen mogelijk.
  • Hoge ICT-integratie in het gebouw: draadloze en bekabelde datanetwerken, telefonie, toegangsbeheer, tijdsregistratie, servers, ...
  • U kan u project online volgen via onze website.
  • Casa Sinove werkt volgens het principe van paperless office
  • Casa Sinove beschikt over een online document en content management systeem dat de communicatie tussen de verschillende actoren optimaliseert.
  • U beslist zelf waarin wij u bijstaan, van enkele projectonderdelen tot de volledige dienstverlening.

U bent projectontwikkelaar ?

Wij staan ook ter beschikking van projectontwikkelaars.


Aarzel niet om ons te contacteren voor vrijblijvend meer informatie.